Conservation des données¶
La conservation des données contrôle la durée pendant laquelle BimBeau Privacy Analytics conserve les données d’analyse dans votre base de données WordPress.
Utilisez ces réglages pour équilibrer vos besoins de rapports historiques, la taille de la base de données et vos exigences de confidentialité.
Bon à savoir
Cette page explique la conservation des données du point de vue utilisateur. Elle ne remplace pas votre politique de confidentialité, une revue juridique ni votre processus interne de gouvernance des données.
Pourquoi la conservation des données est importante¶
Pour de nombreux sites, les données d’analyse deviennent moins utiles avec le temps. Ne conserver que les données dont vous avez besoin peut vous aider à :
- réduire la croissance de la base de données à long terme ;
- garder les rapports centrés sur les périodes utiles ;
- aligner le stockage des données d’analyse avec votre politique de confidentialité ;
- simplifier la maintenance et le nettoyage ;
- réduire les données historiques inutiles.
Ouvrir les réglages de conservation des données¶
Dans votre administration WordPress, allez dans BimBeau Privacy Analytics → Réglages.
Les réglages liés à la conservation des données se trouvent généralement dans les zones de suivi, de confidentialité ou de maintenance, selon la version de l’extension et l’organisation de l’administration. Consultez Suivi et confidentialité et Maintenance pour les contrôles disponibles dans les écrans de réglages.
Types de conservation des données¶
BimBeau Privacy Analytics peut stocker différents types de données d’analyse, avec des comportements de conservation différents.
Les données agrégées alimentent les rapports à long terme, comme les pages vues, les visites, Pages, Sites référents, Appareils, les agrégats de géolocalisation, Recherches internes, Pages introuvables et d’autres synthèses historiques d’analyse.
Les données brutes ou détaillées, lorsqu’elles sont activées et disponibles, sont plus granulaires et sont généralement conservées pendant une période beaucoup plus courte.
Conservation des données agrégées¶
La conservation des données agrégées contrôle la durée pendant laquelle BimBeau Privacy Analytics conserve les synthèses historiques d’analyse.
Une période de conservation plus longue offre davantage de comparaisons historiques et d’analyse de tendance. Une période plus courte conserve moins de données historiques dans la base de données.
Choix courants :
| Choix de conservation | Recommandé pour |
|---|---|
| Conservation courte | Petits sites, configurations axées sur la confidentialité, besoins de rapports limités |
| Conservation moyenne | La plupart des sites qui ont besoin de tendances récentes et d’un contexte annuel de base |
| Conservation longue | Sites qui ont besoin de comparaisons historiques plus approfondies ou de rapports récurrents |
Bon à savoir
La période de conservation par défaut des données agrégées peut convenir à de nombreux sites, mais vous devez l’ajuster selon vos besoins de rapports et de confidentialité.
Conservation des données brutes ou détaillées¶
Les données brutes ou détaillées peuvent être plus sensibles que les données agrégées et sont généralement conservées moins longtemps.
Si votre configuration stocke des enregistrements détaillés, utilisez la période de conservation la plus courte qui reste compatible avec vos besoins opérationnels.
Exemples où une conservation courte des données détaillées peut être utile :
- dépanner le comportement du suivi ;
- examiner une activité très récente ;
- diagnostiquer des problèmes de reporting ;
- valider la configuration des événements ou du suivi avancé.
Important
Les données d’analyse détaillées peuvent nécessiter des règles de gestion plus strictes que les données agrégées. Passez en revue votre politique de confidentialité et votre processus interne de gestion des données avant d’allonger leur durée de conservation.
Fréquence de nettoyage¶
BimBeau Privacy Analytics peut exécuter des routines de nettoyage pour supprimer les données d’analyse plus anciennes que la période de conservation configurée.
La fréquence de nettoyage contrôle la fréquence à laquelle BimBeau Privacy Analytics recherche les données à supprimer.
Un nettoyage plus fréquent maintient la base de données plus proche de votre objectif de conservation. Un nettoyage moins fréquent peut réduire l’activité de maintenance, mais peut laisser des données expirées en place jusqu’au prochain nettoyage.
Choisir une période de conservation¶
Utilisez ce processus pour choisir une politique de conservation des données.
- Déterminer les rapports que vous utilisez réellement
Si vous consultez surtout les performances récentes, vous n’avez peut-être pas besoin d’une longue conservation historique.
- Vérifier vos exigences de confidentialité
Assurez-vous que la conservation correspond à votre politique de confidentialité, au libellé du consentement et à vos règles internes de gestion des données.
- Équilibrer historique et taille de base de données
Une conservation plus longue améliore l’analyse historique, mais stocke davantage de données dans votre base de données WordPress.
- Commencer par un réglage prudent
En cas de doute, commencez avec une période de conservation raisonnable et ne l’allongez ensuite que si vous avez besoin de davantage d’historique de reporting.
- Réviser périodiquement
Réexaminez les réglages de conservation lorsque votre site a collecté assez de trafic pour comprendre vos besoins de stockage et de reporting.
Approches de conservation suggérées¶
Conservez les données agrégées pendant la période la plus courte qui offre encore des rapports utiles. Conservez les données détaillées, si elles sont activées, pendant une période très courte.
Conservez les données agrégées assez longtemps pour comparer les mois récents et les tendances saisonnières. Gardez les données détaillées sur une durée courte et utilisez-les surtout pour le dépannage ou l’analyse récente.
Conservez les données agrégées plus longtemps si vous avez besoin de rapports trimestriels, annuels ou historiques. Vérifiez si les données détaillées sont vraiment nécessaires sur la même durée.
Nettoyage à la désinstallation¶
BimBeau Privacy Analytics peut inclure une option de nettoyage à la désinstallation qui contrôle ce qui se passe lorsque l’extension est supprimée.
Si cette option est activée, le nettoyage à la désinstallation peut supprimer les tables de l’extension BimBeau Privacy Analytics et les données d’analyse de votre base de données WordPress lorsque l’extension est désinstallée.
Attention
La suppression des tables de l’extension lors de la désinstallation peut supprimer définitivement l’historique d’analyse de BimBeau Privacy Analytics. Activez cette option uniquement si vous êtes certain de vouloir supprimer les données lors de la désinstallation de l’extension.
Avant de modifier les réglages de conservation¶
Avant de réduire la conservation ou d’activer des options de nettoyage, demandez-vous si vous devez :
- exporter d’abord des rapports ;
- conserver une sauvegarde pour la conformité ou les rapports internes ;
- informer les parties prenantes qui s’appuient sur les statistiques historiques ;
- mettre à jour votre politique de confidentialité ou votre documentation interne ;
- tester le réglage sur un site de préproduction.
Exports et données conservées¶
Les exports sont une fonctionnalité Pro.
Si les actions d’export sont disponibles, vous pouvez exporter les rapports importants avant de réduire la conservation ou de désinstaller l’extension.
Important
Les fichiers exportés sont distincts des réglages de conservation des données de BimBeau Privacy Analytics. Si vous exportez des données d’analyse, vous êtes responsable de leur stockage, de leur partage et de leur suppression selon vos propres règles de gestion des données.
Rapports historiques vides après nettoyage¶
Si des rapports anciens deviennent vides après une modification des réglages de conservation, cela peut être normal.
Lorsque des données sont supprimées par le nettoyage de conservation, BimBeau Privacy Analytics ne peut pas afficher ces données historiques sauf si elles existent ailleurs, par exemple dans une sauvegarde ou un fichier exporté.
Dépanner les problèmes de conservation des données¶
- Vérifier la période sélectionnée
Si un rapport est vide, assurez-vous que la période sélectionnée se situe dans la période de données conservées.
- Examiner les réglages de conservation
Confirmez la durée de conservation configurée pour les données agrégées et détaillées.
- Vérifier si le nettoyage s’est exécuté
Si d’anciennes données apparaissent encore, le nettoyage ne s’est peut-être pas encore exécuté ou peut être planifié plus tard.
- Vérifier les sauvegardes avant les changements destructifs
Avant de désinstaller l’extension ou de supprimer définitivement des données d’analyse, confirmez si vous avez besoin d’une sauvegarde ou d’un export.
Étape suivante¶
Continuez avec Vue d’ensemble des fonctionnalités Pro pour découvrir ce que BimBeau Privacy Analytics Pro ajoute au flux de travail d’analyse principal.