Exports¶

Les exports sont une fonctionnalité de BimBeau Privacy Analytics Pro qui vous permet de télécharger les rapports d’analyse pris en charge pour les utiliser en dehors de WordPress.

Utilisez les exports lorsque vous devez partager des rapports, archiver une période, analyser les données dans une feuille de calcul ou conserver une copie avant de modifier les réglages de conservation des données.

Important

Les fichiers exportés sont en dehors des contrôles de conservation des données de BimBeau Privacy Analytics. Une fois téléchargés, vous êtes responsable de leur stockage, partage, protection et suppression selon votre politique de confidentialité et vos règles internes de traitement des données.

Où les exports sont disponibles¶

Les actions d’export peuvent apparaître dans les en-têtes des cartes de rapports prises en charge par BimBeau Privacy Analytics. Le contrôle d’export est un bouton à icône seule qui utilise l’icône Lucide Download. Dans Free, le contrôle d’export utilise le même déclencheur de menu déroulant que Pro et le menu affiche un lien Passer à Pro qui ouvre la page des tarifs. Dans Pro, le contrôle ouvre les actions d’export CSV et JSON et affiche le nombre de lignes incluses avant le début du téléchargement. Les clics CSV et JSON lancent l’export sans avis de génération supplémentaire ; les exports asynchrones affichent des messages d’état en file d’attente ou en cours pendant que BimBeau Privacy Analytics prépare le fichier.

Selon votre version et votre configuration, les exports peuvent être disponibles depuis des rapports comme :

les tableaux du tableau de bord ;
Pages ;
Sites référents ;
Visiteurs ;
Recherches internes ;
Pays de géolocalisation ;
Villes de géolocalisation ;
Événements ;
d’autres tableaux de rapports pris en charge.

Bon à savoir

Si un bouton d’export n’est pas visible sur un rapport, ce rapport peut ne pas prendre en charge les exports ou votre compte utilisateur peut ne pas disposer des permissions requises. Si le menu déroulant affiche un lien Passer à Pro, les exports nécessitent l’activation de Pro.

Cas d’usage courants des exports¶

Les exports sont utiles lorsque vous devez :

envoyer des données d’analyse à un client ou à une partie prenante ;
préparer un rapport mensuel ou trimestriel ;
archiver les données de trafic avant nettoyage ;
analyser les données dans une feuille de calcul ;
combiner les données BimBeau Privacy Analytics avec un autre outil de reporting ;
conserver une preuve de performance de campagne ;
examiner les performances SEO, UX ou de contenu en dehors de WordPress.

Formats d’export¶

BimBeau Privacy Analytics Pro prend en charge les formats d’export CSV, JSON et Excel pour les rapports pris en charge. L’export Excel dépend de l’extension PHP Zip sur le serveur.

CSVJSONExcel

CSV utilise l’icône de fichier tableur dans le menu d’export. Il est utile pour les feuilles de calcul, les flux de reporting et les outils d’analyse de données. C’est généralement le meilleur format lorsque vous souhaitez trier, filtrer, calculer ou combiner des données d’analyse.

JSON utilise l’icône de fichier avec accolades dans le menu d’export. Il est utile pour les flux techniques, les intégrations, les archives structurées ou les développeurs qui souhaitent traiter les données d’analyse par programme.

Les exports Excel créent un classeur .xlsx avec une feuille nommée Export. Ils sont utiles lorsque vous souhaitez un fichier tableur qui s’ouvre directement dans Excel, Numbers ou LibreOffice. Si l’extension PHP Zip n’est pas installée sur le serveur, l’action Export Excel reste visible mais désactivée avec une infobulle explicative.

Exporter un rapport¶

Ouvrir un rapport pris en charge

Allez dans le rapport BimBeau Privacy Analytics que vous souhaitez exporter, comme Pages, Sites référents, Visiteurs, Recherches internes ou Géolocalisation.
Sélectionner la plage de dates

Choisissez la période de rapport à inclure dans l’export.
Appliquer les filtres si disponibles

Si le rapport prend en charge les filtres, configurez-les avant l’export afin que le fichier téléchargé corresponde à la vue dont vous avez besoin. Les exports incluent les lignes de la période sélectionnée et des filtres actifs, pas seulement les lignes visibles sur la page actuelle du tableau.
Cliquer sur l’action d’export

Utilisez l’action d’export avec l’icône de téléchargement dans l’en-tête de la carte du rapport.
Choisir le format

Vérifiez le nombre de lignes affiché dans le menu d’export, puis sélectionnez le format disponible : CSV, JSON ou Excel, selon l’usage prévu du fichier.
Télécharger et stocker le fichier de façon sécurisée

Enregistrez le fichier exporté à un emplacement approprié et traitez-le selon vos règles de gestion des données.

Choisir la bonne plage de dates¶

La plage de dates sélectionnée influence le contenu de l’export.

Plage de dates	Idéal pour
Aujourd’hui ou jours récents	Vérifications rapides, suivi de lancement, dépannage
7 ou 30 derniers jours	Reporting court terme et revue de campagne
Mois ou trimestre en cours	Reporting aux parties prenantes
Plage historique personnalisée	Audits, archives, comparaisons ou suivi de migration

Bon à savoir

Si vous prévoyez de réduire la conservation des données ou de désinstaller le plugin, exportez les rapports dont vous avez besoin avant de supprimer les données d’analyse.

Confidentialité et traitement des données¶

Les exports peuvent contenir des données d’analyse de votre site. Selon le rapport, cela peut inclure des URL, des sites référents, des termes de recherche, des données géographiques, des lignes au niveau visiteur ou des informations liées aux événements.

Avant de partager un export, demandez-vous :

si le destinataire a besoin du fichier complet ;
si le fichier doit être minimisé ou filtré ;
s’il contient des termes de recherche saisis par les utilisateurs ;
s’il contient de l’activité au niveau visiteur ;
où le fichier sera stocké ;
combien de temps le fichier exporté doit être conservé ;
qui est autorisé à y accéder.

Attention

La suppression des données dans BimBeau Privacy Analytics ne supprime pas automatiquement les fichiers précédemment exportés. Gérez les fichiers exportés séparément.

Exports CSV¶

Les exports CSV sont généralement les plus adaptés aux flux de reporting non techniques.

Vous pouvez ouvrir les fichiers CSV dans des tableurs pour :

trier les lignes ;
filtrer par page, source, pays ou appareil ;
créer des graphiques ;
calculer des totaux ou des pourcentages ;
combiner les données avec d’autres rapports ;
préparer des synthèses destinées aux clients.

Bon à savoir

Lorsque vous ouvrez des fichiers CSV dans un tableur, vérifiez que les dates, URL et caractères spéciaux s’affichent correctement avant de partager le fichier.

Exports Excel¶

Les exports Excel sont utiles lorsque vous avez besoin d’un classeur tableur qui s’ouvre directement dans Excel, Numbers ou LibreOffice. Le classeur contient uniquement les colonnes définies par la politique d’export, avec une ligne d’en-tête et une ligne par élément de rapport exporté. L’export Excel nécessite l’extension PHP Zip sur le serveur.

Exports JSON¶

Les exports JSON sont utiles lorsque vous avez besoin de données structurées.

Vous pouvez préférer JSON lorsque :

un autre système traitera l’export ;
vous souhaitez conserver des champs structurés ;
un développeur ou un utilisateur technique analysera le fichier ;
vous archivez les données de rapport pour de futurs flux automatisés.

Exports volumineux¶

Les rapports volumineux peuvent prendre plus de temps à préparer que les petits rapports.

Une demande d’export vise l’ensemble complet des lignes correspondant à la plage de dates sélectionnée et aux filtres actifs du rapport. Le menu d’export affiche le nombre de lignes que le fichier inclut avant le début du téléchargement. Le nombre de lignes demandé est plafonné par le maximum d’export configuré. Si l’ensemble de résultats correspondant dépasse ce maximum, le menu d’export indique que seules les premières lignes jusqu’à ce maximum sont incluses dans le fichier.

Si un export couvre de nombreuses lignes ou une longue plage de dates, BimBeau Privacy Analytics peut avoir besoin de plus de temps pour générer le fichier. Gardez la plage de dates aussi ciblée que possible.

Bon à savoir

Pour les rapports récurrents, de petits exports périodiques sont souvent plus faciles à gérer qu’un très grand export unique.

Exporter avant le nettoyage de conservation des données¶

Si vous prévoyez de raccourcir vos réglages de conservation des données, lancez d’abord les exports importants.

Flux recommandé :

Identifier les rapports importants

Décidez quels rapports vous devez conserver avant le nettoyage.
Sélectionner la plage historique

Choisissez la période qui pourrait ne plus être disponible après le nettoyage de conservation des données.
Exporter les rapports

Téléchargez les rapports nécessaires dans le format dont vous avez besoin.
Stocker les fichiers de manière sécurisée

Déplacez les fichiers exportés vers un emplacement de stockage approuvé.
Mettre à jour les réglages de conservation des données

Après avoir confirmé que les exports requis sont stockés, ajustez les réglages de conservation des données si nécessaire.

Dépannage des exports¶

Si les exports ne fonctionnent pas comme prévu, vérifiez les points suivants :

Confirmer que Pro est actif

Les exports sont une fonctionnalité Pro. Assurez-vous que votre licence Pro ou votre connexion de compte est active.
Vérifier les permissions

Assurez-vous que votre utilisateur WordPress peut accéder au rapport et effectuer des actions d’export.
Vérifier le rapport

Tous les rapports ou tableaux ne prennent pas nécessairement en charge les exports. Essayez d’exporter depuis un rapport pris en charge comme Pages ou Sites référents.
Réduire la plage de dates

Si l’export est trop volumineux ou trop lent, essayez une plage de dates plus courte.
Vérifier les téléchargements du navigateur

Assurez-vous que votre navigateur n’a pas bloqué le téléchargement ou enregistré le fichier à un emplacement inattendu.

Étape suivante¶

Continuez avec Détails des pages pour découvrir comment les utilisateurs Pro peuvent analyser les pages individuelles plus en profondeur.